Data protection-EU

Datenschutzhinweise für Mietinteressenten und Mieter gemäß Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

AKKO Immobilien GmbH
Auf dem Pesch 6
52249 Eschweiler

Telefon:  +49 (2403) 797 970
E-Mail: info@akko-immobilien.de

We are not legally required to appoint a data protection officer.

2. Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

a) Vorvertragliche Phase (Mietinteressenten):

• Prüfung der Eignung als Mieter (Bonität, Zuverlässigkeit)
• Auswahlentscheidung bei Wohnungsbewerbunge
  
  b) Vertragsdurchführung (Mieter):

• Begründung, Durchführung und Beendigung des Mietverhältnisses
• Abrechnung von Nebenkosten
• Kommunikation mit Mietern
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Meldepflichten)
  
  

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung des Mietvertrags
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Steuer- und Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Bonitätsprüfung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Basis Ihrer Einwilligung, z. B. für freiwillige Angaben oder Bonitätsauskünfte
  
  

4. Kategorien personenbezogener Daten
   

• Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten, Geburtsname)
• Vertragsdaten (Mietobjekt, Mietbeginn, Miete, Kaution)
• Bankdaten (zur Mietzahlung)
• Finanzdaten (Einkommen, Bürgschaft, Zahlungsfähigkeit)
• Kommunikationsdaten (z. B. E-Mails, Anfragen)
• ggf. SCHUFA- oder Bonitätsdaten (nur mit Einwilligung oder berechtigtem Interesse)
  
  

5. Empfänger der Daten

• interne Mitarbeiter mit Zuständigkeit für Vermietung, Abrechnung, Verwaltung
• externe Dienstleister: Hausverwaltung, Abrechnungsdienstleister, ggf. Rechtsanwälte
• Auskunfteien (z. B. SCHUFA), nur bei Bonitätsprüfung
• Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten (z. B. Finanzamt, Meldebehörden)
  
  

6. Drittlandübermittlung

Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation.

7. Dauer der Speicherung

• Mietinteressenten: Daten werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht, wenn kein Mietvertrag zustande kommt.
• Mieter: Daten werden für die Dauer des Mietverhältnisses gespeichert, danach unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre).
  
  

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Bei Beschwerden können Sie sich auch an eine Aufsichtsbehörde wenden – in der Regel die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.

9. Widerruf erteilter Einwilligungen

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.